SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA – SIGA

• Marco Normativo
• Definición del SIGA
• Módulos que integran el SIGA
• Importancia en el Gestión Administrativa
• El SIGA y las Interfaces con otras herramientas informáticas
• Conociendo el Módulo Administrador del SIGA
• Creación de cuentas de usuarios SIGA
• Asignación de Unidad Ejecutora
• Asignación de Centro de Costo
• Eliminación de Usuario SIGA
• Desarrollo de caso práctico

TABLAS DE CONFIGURACIÓN

• Conociendo el Módulo de Configuración del SIGA 
• Utilización de la Copia de Parámetros y Configuración para el registro de la Programación Multianual de Necesidades 
• Conociendo la Tabla Personal, registro, modificación, eliminación y reportes
• Conociendo la Tabla Proveedores; registros, modificación, eliminación y reporte
• Conociendo la Tabla Centro de Costo; registro, modificación, eliminación y reporte
• Conociendo la tabla Tareas; importación desde el archivo txt del CEPLAN
• Asignación de Metas y Fuente de Financiamiento a Centros de Costos
• Desarrollo de Caso Práctico

CATALOGACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS – SIGA

• Definición y estandarización básica 
• Procedimientos para la búsqueda correcta de los ítems en el Catálogo Institucional del SIGA
• Cómo activar los ítems del catálogo SIGA-MEF al Catálogo Institucional
• Procedimientos para la identificación de los ítems con sus respectivos Clasificadores de Gasto 2020
• Procedimientos para la identificación de los ítems con sus respectivas Cuentas Contables
• Cómo solicitar la creación de ítem, así como su inclusión del mismo en el Catálogo Institucional
• Emisión de Reportes
• Desarrollo de Caso Práctico

PROCESO DE GENERACIÓN DE PEDIDOS – CAP

• Qué es un pedido 
• Importancia de la emisión de requerimiento por parte de las áreas usuarias aplicado a la Ley 30225
• Qué es el Plan Operativo Institucional – POI
• Procedimientos para la generación de pedidos en el SIGA y su articulación con el POI
• Modificación de pedidos generados de bienes y servicios en el SIGA
• Procedimientos para la eliminación de pedidos de bienes y servicios
• Impresión de Pedidos de Bienes y Servicios
• Reporte para el seguimiento de los pedidos emitidos por los Centros de Costos
• Desarrollo de Caso Práctico
• PROCESO DE AUTORIZACIÓN DE PEDIDOS - CAP 
  • Requisitos para la autorización de pedidos 
  • Procedimientos para verificar Disponibilidad Presupuestal y PCA para la atención de los pedidos de bienes y servicios en el SIGA
  • Procedimientos para Autorizar pedidos de bienes
  • Procedimientos para Autorizar pedidos de servicios
  • Procedimientos para consolidar pedidos provenientes de distintos Centros de Costos
  • Generación y registro del CCMN (ex PAO) provenientes de los pedidos
  • Desarrollo de Caso Práctico

PROCESO DE ESTUDIO DE MERCADO  Y LA  INTERFAZ SIGA – SIAF (CERTIFICACIONES)

• Qué es el Estudio de Mercado según Ley 30225 
• Procedimientos para el Registro – Estudio de Mercado en el SIGA
• Procedimientos para el Registro de Valor por Fuente desde el SIGA
• Obtención del Cálculo del Valor Referencial emitida por el SIGA
• Realización de Ajuste de Precios para obtener el valor referencial
• Registro de documentos oficiales a ser utilizados para la Solicitud de la Certificación de Crédito Presupuestario
• Procedimiento para la generación de Certificación Presupuestal en el SIGA
• Primera interfaz SIGA – SIAF: Certificaciones Presupuestales
• Ingreso al Módulo Administrativo del SIAF para la carga y aprobación de “Certificados” provenientes a través de interfaces SIGA
• Desarrollo  de Caso Práctico

PROCESO DE EMISIÓN DE CUADRO DE ADQUISICIONES

• Registro de cuadros de adquisiciones provenientes de PAO 
• Modificación y eliminación de cuadro de adquisiciones 
• EMISIÓN DE ÓRDENES DE BIENES Y SERVICIOS
  • Generación de Órdenes de Bienes y/o Servicios 
  • Compromiso de órdenes 
  • Segunda Interfaz SIGA-SIAF: Migraciones de Compromiso Anual 
  • Ingreso al Módulo Administrativo del SIAF para la carga y aprobación de “Compromiso Anual” provenientes a través de interfaces SIGA 
• GENERACIÓN DEL COMPROMISO ANUAL
  • Pautas para la realización de la Interfaz SIGA-SIAF 
  • Tercera Interfaz SIGA-SIAF: Migración de órdenes para su pre-compromiso en el SIAF-SP 
  • Ingreso al Módulo Administrativo del SIAF para la carga y aprobación de “Órdenes” provenientes a través de interfaces SIGA 
  • Reporte de órdenes y envío a proveedores 
• Desarrollo de Caso Práctico

GESTIÓN DE ALMACÉN

• Administración de Almacenes en el Sector Público R.J. 335-90-INAP/DNA 
• Definición de Almacén
• El Proceso de Almacenamiento
• Conociendo las Fases de Almacenamiento
• Procedimientos para el internamiento de bienes desde el SIGA
• El Proceso de Distribución
• Procedimientos para la emisión de PECOSA desde el SIGA
• Conociendo el Proceso de Conciliación Almacén y Contabilidad
• Emisión de reportes contables
• Cierres mensuales y anuales de almacén
• Desarrollo de Caso Práctico

EL SIGA-WEB

• El SIGA Web en las Instituciones del Estado 
• Procedimiento de Uso del SIGA Web
• Procedimientos para la elaboración de los Pedidos de Compra
• Procedimientos para la elaboración de los Cuadros de Necesidades
• Procedimientos para la  generación de PECOSAS
• Desarrollo de Caso Práctico