Curso

Trámite Documentario y Digitalización de Archivos

Aprende el registro, organización, control y monitoreo de todo tipo de documentos solicitados por las entidades publicas así como el proceso de digitalizacion a través del modelo de gestión documental de acuerdo al ISO 15489

Inicio: 25 de Febrero

Sesiones: 4 Sesiones

Certificación: 40 Horas

Presentación

El objetivo principal es identificar los contenidos técnicos para el tratamiento adecuado de los documentos manejados en el centro laboral, para ello se realizarán varios talleres en clase.

Ejes Temáticos

SESIÓN 01

PRINCIPIOS BÁSICOS ARCHIVÍSTICOS

  • Identificación del Documento de Archivo
  • Conceptos Básicos Archivísticos
  • Principios de la gestión documental
  • Diseño de un sistema de gestión documental
  • Estructura de un sistema de gestión documental
  • La Estandarización de la Gestión Documental
  • PROCESOS TÉCNICOS ARCHIVÍSTICOS
    • Organización de documentos
    • Descripción documental
    • Selección documental
    • Conservación de documentos
    • Servicios archivísticos

SESIÓN 02

ESTRUCTURACIÓN DEL SISTEMA ARCHIVÍSTICO

  • Sistema nacional de archivos
  • Conformación del Sistema Nacional de Archivos
  • Clasificación de archivos
  • Regulación del Sistema Nacional de Archivos
  • Sistema institucional de archivos
  • Conformación de un Sistema Institucional de Archivos
  • Evaluación para conformación de Archivos Periféricos
  • Identificación de niveles de Archivos

SESIÓN 03

GESTIÓN DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO

  • ¿Qué es el sistema de Trámite Documentario?FF
  • Norma que regulan el sistema de Trámite Documentario
  • Descripción Funcional del Sistema de Trámite Documentario
  • Beneficios y requisitos
  • Proceso de Implementación del Sistema de Trámite Documentario
  • Modelos de Sistemas de Trámite Documentario
    • Acceso a la Información como derecho fundamental
    • Procedimiento para solicitar y atender Acceso a la Información
    • Transparencia y Acceso a la Información
    • La ley de Transparencia y Acceso a la Información y los Archivos
    • Excepciones de la Ley
    • Implicancia en la Gestión Documental

SESIÓN 04

GESTIÓN DIGITAL

  • Proceso de Digitalización
  • Digitalización con Valor Legal
  • Normativa aplicable al uso de tecnologías en materia de Archivo y Trámite Documentario
  • Documentos utilizados para el proceso de digitalización
  • MICROFORMAS Y DOCUMENTO ELECTRÓNICO
  • La Norma Técnica peruana para la producción de Microformas
  • El Fedatario con especialización en informática y el valor legal de las microformas
  • El Expediente Electrónico
  • Firma Digital
  • Implementación de un Sistema de Gestión Documental

Obtén tu certificado

Este programa está certificado por la Universidad Nacional Mayor de San Marcos Facultad de Ciencias Económicas - FCE
(40 horas lectivas)

Ejemplo de certificado San Marcos

Válido para convocatorias en cualquier entidad del Sector Público.

Docentes

Foto del profesor Stefany Mimbela

Stefany Mimbela

Archivera

Profesional Titulada de la carrera de Archivología en la Escuela Nacional de Archiveros. MBA en Administración por la Universidad Rey Juan Carlos, España. Bachiller en Administración por la Universidad San Ignacio de Loyola. Cuenta con más de 10 años de experiencia en labores de la profesión de Archivología, al haber brindado servicios a distintas entidades del Estado como Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental, OEFA, Municipalidad Distrital de Magdalena, Perupetro. 

*Según disponibilidad del docente

Modalidades Disponibles

Ya no hay excusas para capacitarte, puedes participar tanto de forma presencial o virtual desde nuestra plataforma, elige la modalidad que más se adapta a tus necesidades.

Beneficios Exclusivos
MODALIDAD VIRTUAL

Icono live
  • Transmisiones con clases en vivo

  • Certificación en convenio con UNMSM-FCE (Incluido en el precio)

  • Descarga de grabación de clases después de finalizar la transmisión.

  • Envío gratis del certificado en físico a nivel Nacional.

Beneficios Exclusivos
MODALIDAD PRESENCIAL

Icono ubicación
  • Las capacitaciones se dictan en Jr. Risso 242 - Lince

  • Certificación en convenio con UNMSM-FCE (Incluido en el precio)

  • Descarga de grabación de clases después de finalizar la transmisión.

  • Entrega del certificado en físico el último día de clases.

Nuestros beneficios

  • CERTIFICACIÓN UNIVERSITARIA

    Recibirás un Certificado en convenio Universidad Nacional Mayor de San Marcos (Facultad de Ciencias Económicas)

  • DESCARGA DE CLASES

    Puedes descargar la grabación de tus sesiones en vivo (Después de 01 minuto de finalizar la clase).

  • Icono Live
    CLASES EN VIVO

    Puedes seguir tus clases en vivo desde nuestra plataforma (Modalidad virtual).

  • ENVÍO A DOMICILIO

    Te enviamos el certificado a tu domicilio a nivel nacional, el costo esta incluido en el precio (Modalidad Virtual).

  • PLATAFORMA VIRTUAL 3.0

    Acceso a nuestras plataforma por un año donde podrás seguir las clases en vivo, descargar material, demos SIAF o SIGA y resolver las evaluaciones de cada sesión.

  • SOPORTE PERMANENTE

    Te ayudamos a instalar los DEMOS de los cursos en tu PC de manera remota o puedes traer tu laptop para ayudarte.

  • EMPRESA CERTIFICADA

    ISO 9001-2015

Inversión

Icono live

Inversión Virtual

Participa en modalidad virtual con clases en vivo desde cualquier lugar del país.

Inversión Normal: S/ 457.00

S/ 397.00

Único pago
Icono ubicación

Inversión Presencial

Participa asistiendo a nuestro auditorio, ubicado en: Jr. Risso 242 Piso 2 Lince (Lima)

Inversión Normal: S/ 507.00

S/ 447.00

Único pago
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Aceptamos todas las tarjetas

MasterCard, American Express, Cencosud, CMR, Diners Club,  oh!, Tarjeta Ripley, Union Pay, VISA

Formas de Pago

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Cta. Ahorros 04-074-875926

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Banco Scotiabank
Cta. Ahorros 027-7544565

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Banco Interbank
Cta. Ahorros 011-303500069-3

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